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事务职
2018年入社／社会学部 メディア社会学科
事务职として働きたいという思いはあったものの、なかなか志望動機を絞れず就職活動に悩んでいた時、日本電設工業で働く兄の友人から「事务职として活躍している社員が多い会社だよ」と聞き、当社を知りました。理系のイメージが強く不安もありましたが、社会インフラを支える技術職の方々を事務の立場から支える役割に魅力を感じました。面接では社員の温かさや社風に触れ、その場を楽しめたことで、「ここなら自分らしく働ける」と感じたことが大きな後押しになりました。さらに、ジョブローテーション制度によって幅広い業務を経験しながら成長できる環境があることも、入社を決めた理由の一つです。
现在は秘书课に所属し、役员のスケジュール管理や出张?会食の手配、会议资料の準备、来客対応、経费精算?请求书処理などを担当しています。例えば、急な来客対応と社内会议が同时に発生した际には、関係部署と连携しながら会议室の调整や资料の差し替えを迅速に行い、予定通り进行できるよう支えています。意识しているのは、社内外との连络调整や文书管理など、业务が滞りなく进むよう细部にまで気を配って取り组むことです。上司や関係部署が安心して业务に集中できるよう、正确で丁寧なサポートを行い、信頼される存在になることが私のミッションです。
やりがいを感じるのは、复数の业务を同时に进めながら、滞りなく调整できた时です。以前、急な来客対応と社内会议の调整が重なった际には、限られた时间の中で関係部署や秘书课の同僚と连携し、会议室の确保や出席者の调整を进めつつ、来客対応もスムーズに行うことができました。互いに状况を共有し、役割を分担しながら进めたことで、すべてが予定通りに进行し、上司から「安心して任せられる」と言っていただけた时は、大きな达成感がありました。细かな业务の积み重ねが信頼につながり、组织全体を支えていると実感できる瞬间に、秘书课としてのやりがいを强く感じます。
秘书课では、复数の业务が同时に进むことが多く、限られた时间の中で効率よく対応する力が求められます。以前、社内会议のスケジュールが重なり、会议室の予约が重复してしまったことがありました。関係者の方々にご迷惑をおかけしたことで、业务の调整力や情报管理の重要性を强く実感しました。この経験をきっかけに、予定の确认方法や课内での情报共有の仕方を见直し、「报连相」をこれまで以上に丁寧に行うよう努めています。现在では、担当以外の役员の予定も意识して把握し、同僚とこまめに连携を取ることで、复雑な业务にも落ち着いて対応できるようになりました。日々の业务の中では、常に周囲との连携と冷静な判断力を养うことを心がけています。
上司からもらった、
頼もしくなったねという言叶
入社3年目に、财务部から100名以上が働く现场事务所の総务课へ异动になりました。职场の雰囲気も业务内容もまったく异なり、最初は戸惑うことばかりでした。工事所の新设準备や作业服の発注、工事の経费処理などはじめて経験する业务が多く、现场独自のルールも分からないため覚えるだけでも精一杯でした。慌ただしく动く现场の中で、総务も常に対応に追われ、工事现场の忙しさを肌で感じたのを覚えています。そんな中、后辈や课长に助けてもらいながら、少しずつ业务の流れをつかめるようになり、配属から1年が経つ顷には现场の方々から名指しで质问されることも増え、頼りにされる场面も増えていきました。そして2年后、异动が决まった际に直属の上司から「頼もしくなったね」と声をかけていただき、自分が确かに成长できたことを実感しました。失败を重ねながらも前向きに取り组んできた日々が、社会人としての土台を筑いてくれたのだと感じています。
休日は1歳の子どもと过ごす时间を大切にしています。近所を散歩したり、公园で游んだり、絵本を読んだりと、子どもの成长を间近で感じながら、穏やかで温かい时间を过ごしています。日々の小さな変化や笑颜に癒され、育児の喜びを実感するひとときです。
